Sunday, May 4, 2008

Web meetings met Dimdim


In het digitaal doorbladerbare Intellectueel Kapitaal stond een artikel over online trainen met WebEx. Nou houd ik erg van face 2 face bijeenkomsten (dan kan ik mensen zien, horen, voelen, ruiken .. :-)) maar ... in veel gevallen zou een online variant ook prima volstaan of zelfs beter zijn!

Wanneer?

  • als F2F niet kan
    • mensen kunnen zich niet verplaatsen
    • mensen wonen te ver weg
  • als F2F niet hoeft
    • wat is het onderwerp van de training?
    • staan de reistijd en reiskosten wel in verhouding tot het beoogde resultaat?
Redenen genoeg om me nader te verdiepen in de mogelijkheden van web collaboration software voor mijn trainingen. Maar .... dan moet de software wel gratis zijn, dacht de kleine ondernemer.

Via 5 Webex alternatives kwam ik uit op Dimdim. (Die bij naspeuring al gesignaleerd bleek te zijn in oktober 2007, maar pas sinds 10 april 2008 open staat voor iedereen). Na een avondje spelen met de mogelijkheden ben ik al aardig enthousiast.

Als je deelneemt aan een meeting dan hoef je geen software te downloaden. Je krijgt per E-mail een uitnodiging, klikt op "Join Meeting" en that's it. De organisator heeft wél een Dimdim plugin nodig om zijn desktop te kunnen delen.



Een meeting vastleggen die je later wilt houden (schedule)



Wat kan de organisator laten zien?
  • Zijn desktop
    • Wat jij doet op jouw PC is zichtbaar voor alle deelnemers
  • Documenten
    • dat kan sowieso via de desktop maar je kunt daarnaast ook powerpoint presentaties en PDF-documenten uploaden (dat is dus nog een beetje beperkt). Het voordeel hiervan is dat je ze dan live kunt markeren en dat ze in het scherm van de deelnemers passen
    • Het uploaden van documenten duurt wel even, dus je kunt het beste al een tijdje vóór de meeting begint aanwezig zijn en de documenten die je wilt laten zien, klaarzetten
  • Een whiteboard
    • je kunt samenwerken aan een tekst, tekening, etc. (de presentator heeft de optie lock, unlock)
Ondertussen kun je chatten (chat to all en/of privé chat) en met elkaar praten (audio). Je kunt maximaal twintig mensen uitnodigen, maar er kunnen "maar" drie attendees tegelijk praten (vergeet je audio niet op hands free te zetten en op het microfoontje te klikken van de betreffende deelnemers. Lees: dat vergat ik dus wel :-)) Daarnaast kunnen deelnemers meeloeren op de webcam van de organisator.

Ik denk dat dit soort toepassingen de komende tijd alleen nog maar mooier wordt! Het zou mooi zijn als de presentator en deelnemer van stoel kunnen verwisselen (dat kan ook al in de betaalde versies), als je meer documenttypen kunt delen, als je de desktop van een deelnemer even óver kunt nemen, etc.

Maar ook nu al toepassingen legio, lijkt me:
  • Een 23 dingen cursist die de layout van zijn weblog niet naar zijn zin krijgt, uitnodigen voor een meeting om even live te laten zien hoe dat zou kunnen
  • Een klant live laten zien hoe je het beste in een bepaalde database kunt zoeken
  • Een hoorcollege geven
    • deelnemers kunnen met emoticons aangeven hoe ze het college vinden en tussendoor ongegeneerd privéchatten met medestudenten. Dat is dan weer eens even wat anders dan poppetjes tekenen op papier :-)
  • ..
Zie jij ook mogelijkheden om Dimdim en consorten in te passen in je dagelijkse werkzaamheden?

Marina

4 comments:

Anonymous said...

ow ow ow ik weet wel een toepassing ;)

Moqub

Danniëlle said...

Me too, want ik moet morgen weer eens naar Eindhoven voor een vergadering van 2 uurtjes...

Marina Noordegraaf .... said...

@ Moqub

nudge, nudge, know what you mean ;-)

@ daan

lijkt me een goed agendapunt dan! :-)

Liek Schoeren said...

hee, handig Marina.

www.flickr.com